Module sur l'approvisionnement
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Le module Approvisionnement donne une bonne compréhension des principes et des étapes de l’approvisionnement. Il explique pourquoi les politiques d’approvisionnement sont importantes, le rôle des comités d’approvisionnement, et comment gérer les conflits d’intérêts ainsi que les autorisations nécessaires. Le module présente aussi les différentes phases et méthodes du processus d’achat, comme les appels d’offres et la gestion des contrats. Enfin, il parle de la gestion des stocks et de la manière correcte de se débarrasser des biens, pour aider les apprenants à faire des achats efficaces et responsables dans toute organisation.
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Overview page
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Introductions et attentes forum
Avant de commencer le module, veuillez prendre cette évaluation ici pour évaluer votre préparation et vos capacités actuelles lorsque vous vous lancez dans le module.
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Évaluation préalable au module page
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Auto-évaluation pré-module feedback
Ce module offre une introduction complète aux principes, pratiques et structures qui régissent les achats au sein des organisations. Conçu pour établir des connaissances de base, il couvre la formulation et l’importance des politiques d’achat, les rôles et responsabilités des comités d’achat, la gestion des conflits d’intérêts, ainsi que l’utilisation des matrices d’autorité d’approbation.
Les apprenants exploreront également l’ensemble du cycle des achats — de l’identification des besoins à l’attribution des contrats et à la tenue des registres — ainsi que les différentes méthodes d’achat, telles que l’appel d’offres ouvert, l’appel d’offres restreint, les demandes de devis (RFQ), les appels à propositions (RFP), les achats directs et les accords-cadres.
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Aperçu page
Cette leçon définit comment une organisation acquiert des biens et des services. Ces politiques garantissent la conformité, l’efficacité des coûts, la transparence, la responsabilité et la durabilité. La leçon présente les principes fondamentaux et l’importance d’une politique d’achat. Elle couvre les éléments d’une politique d’achat, y compris les comités d’achat, la gestion des conflits d’intérêts, les matrices d’autorité d’approbation et les stratégies d’atténuation des risques liés aux achats.
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Politique d'approvisionnement page
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Pre-module self assessment page
Cette leçon offre une compréhension complète de la planification des achats, garantissant l'acquisition efficace, efficiente et stratégique de biens et de services. Elle dote les apprenants des connaissances et compétences nécessaires pour aligner les activités d’approvisionnement sur les objectifs organisationnels, les budgets et les exigences réglementaires. Elle décrit les différentes étapes du processus d’approvisionnement, depuis l’identification des besoins jusqu’à la tenue des dossiers. Elle détaille également les principales méthodes d’approvisionnement telles que l’appel d’offres ouvert et restreint, les demandes de propositions (RFP), les demandes de prix (RFQ), l’achat direct et les accords-cadres, ainsi que les facteurs influençant le choix de la méthode.
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Processus et méthodes d'approvisionnement page
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Overview page
Cette leçon est conçue pour faciliter la création, la négociation, l’exécution, le suivi et le renouvellement des contrats au sein d’une organisation. Elle garantit la conformité, réduit les risques et améliore l’efficacité en rationalisant l’ensemble du cycle de vie des contrats. Elle met l’accent sur le processus essentiel de la gestion des contrats dans les achats. Elle couvre les étapes clés de la gestion des contrats, de la préparation et de la négociation à l’exécution, au suivi de la performance, aux modifications et au renouvellement ou à la clôture, ainsi que les bonnes pratiques.
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Gestion des contrats page
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Introduction page
Dans cette leçon, nous explorerons les objectifs et l’importance de la gestion des stocks. Elle détaille également les différentes méthodes de cession des actifs ainsi que les étapes clés d’une gestion efficace de la cession des actifs, en insistant sur la sécurité des données et le respect des normes environnementales.
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Gestion des stocks et élimination des actifs page
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Talent Acquisition, Retention & Separation page
Nous espérons que ce module vous a plu et que vous êtes désormais prêt à appliquer de bonnes procédures d’approvisionnement au sein de votre institution. Mais avant de partir, veuillez s’il vous plaît remplir le questionnaire de fin de module ci-dessous et nous faire part de vos retours.
À partir de maintenant, il vous est demandé d’évaluer les processus d’approvisionnement actuels de votre institution en utilisant le cadre GFGP. Si votre institution n’a pas encore adopté le GFGP, vous devriez commencer à aligner les pratiques financières, de gouvernance et opérationnelles sur ses normes.
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Enquête page
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