Gestion des subventions

Bienvenue au cours de Gestion des Subventions. Ce cours autonome de 4 heures vous fournit les compétences essentielles pour gérer efficacement les finances des subventions tout en respectant les exigences des bailleurs de fonds. Grâce à des exemples pratiques et des activités interactives, vous apprendrez les bases de la gestion financière des subventions, de l’élaboration du budget, du reporting et de la préparation aux audits. Que vous soyez Gestionnaire de Subventions, Responsable Financier ou Dirigeant d’Organisation à but non lucratif, ce cours vous aidera à prendre des décisions financières éclairées et éthiques et à améliorer l’administration des subventions. Vous serez également initié au processus de Certification GFGP, qui soutient l’amélioration continue de la gestion financière des subventions.

Tout d’abord, faisons connaissance. Veuillez vous présenter dans le Forum d’Introduction.

Avant de commencer le cours, veuillez passer cette évaluation ici afin d’évaluer votre préparation et vos compétences actuelles avant de vous lancer dans le cours. (Durée estimée : 15 minutes)

Dans cette section du cours, vous comprendrez comment le cours est organisé et déterminerez par vous-même si vous êtes capable de le suivre. Il est obligatoire de parcourir cette section avant de continuer. Cliquez sur le module d’apprentissage ci-dessous pour commencer. (Temps estimé : 2 minutes)

Cette leçon explore les fondamentaux des subventions, y compris leurs types, les processus de gestion et le rôle du contrôle financier dans l’administration des subventions. Vous apprendrez les principaux termes financiers, les exigences en matière de conformité et les bonnes pratiques pour assurer une gestion efficace des subventions. Une étude de cas illustrera l’impact d’une mauvaise gestion financière sur le succès d’une subvention.

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(Temps estimé : 30 minutes)

Cette leçon couvre les éléments essentiels de la budgétisation des subventions, y compris les composants clés, l’allocation des coûts et l’alignement des budgets sur les objectifs du projet. Vous apprendrez à budgétiser pour le personnel, les fournitures et autres dépenses tout en respectant les restrictions liées au financement. Les meilleures pratiques en gestion financière des subventions seront présentées, suivies d’une activité pratique pour créer un exemple de budget de subvention.

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Cette leçon traite des méthodes efficaces pour suivre et rapprocher les dépenses de subventions afin de s’assurer qu’elles correspondent aux catégories budgétaires. Vous apprendrez l’importance des contrôles financiers réguliers et comment identifier et résoudre les écarts dans les dépenses des subventions. Une étude de cas fournira des exemples concrets, suivie d’un quiz pour tester votre compréhension.

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Cette leçon explore le rôle des audits dans la gestion des subventions, les différences entre les audits internes et externes, ainsi que les conclusions d’audit les plus courantes. Vous apprendrez les meilleures pratiques pour la préparation aux audits, le respect des politiques financières et la tenue d’une documentation appropriée. Une activité pratique consistera à examiner des dossiers financiers pour vérifier leur conformité aux audits, suivie d’un quiz permettant de renforcer les concepts clés.

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Cette leçon examine les responsabilités éthiques dans la gestion des subventions, y compris la prévention de la fraude, l’assurance de la transparence et la prise de décisions financières éthiques. Vous apprendrez à gérer les conflits d’intérêts et à maintenir la responsabilité envers les parties prenantes. Une étude de cas mettra en lumière des défis éthiques réels, suivie d’une discussion sur les dilemmes courants dans la gestion des subventions.

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Cette leçon couvre les dernières étapes de la gestion des subventions, y compris le reporting financier, la réconciliation et la gestion appropriée des soldes résiduels. Vous apprendrez les meilleures pratiques pour clôturer et archiver les dossiers financiers tout en assurant la conformité. La session se termine par les points clés à retenir et des recommandations pour améliorer les futurs cycles de subventions.

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Cette leçon finale présente la Certification GFGP, ses normes et les bonnes pratiques en matière de gestion financière des subventions. Vous découvrirez le processus de certification et comment celui-ci favorise l’amélioration continue dans l’administration des subventions. Cliquez ci-dessous pour accéder aux supports d’apprentissage. (Durée estimée : 30 minutes)

Nous espérons que vous avez apprécié le cours et que vous êtes désormais prêt à le compléter. Veuillez remplir le questionnaire de fin de cours ci-dessous et nous faire part de vos retours.

(Temps estimé : 15 minutes)